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一、產品簡述
績效管理是企業戰略目標落地實施的重要手段,是人力資源管理的靈魂,是激勵競爭環境中公司持續發展的必然選擇。績效管理體系的設計與優化是指通過對績效管理組織體系、績效管理指標體系以及績效管理制度體系的設計和優化,保證績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果運用以及績效改進提升各環節的有效落地,激發員工潛在動力,實現個人、組織績效的持續提升。
二、行業/專業面臨的問題
戰略支撐不足、考核評價不公、結果運用單一、保障機制缺乏是績效管理過程中常見的四大問題。
1.個人績效與組織績效脫節,對戰略目標支撐不足
一方面,公司沒有明確的戰略目標或缺少戰略解碼環節,戰略目標沒有分解到位,導致戰略高高在上,員工不清楚不理解,戰略目標落實困難;另一方面,員工考核內容事無巨細、紛繁復雜,關鍵指標和核心工作淹沒在日?,嵥槭聞罩?,個人績效與組織績效嚴重脫節,起不到對戰略目標的支撐作用,績效結果評價失真,出現員工工作負荷飽和而整體業績表現不佳的扭曲現象。
2.量化考核指標體系缺乏,價值創造衡量不準確
從評價模式來講,不同崗位的工作性質、崗位職責、任職要求都有所不同,為了簡化操作而對不同對象考核模式“一刀切”, 單一的考核模式和工具造成了員工價值創造不能準確衡量,引發了員工對績效管理的反感和抵觸。從評價標準來講,因為缺乏量化考核指標體系,沒有形成體系化的關節成果和關鍵成果,評價標準可能與工作表現產生重大偏差。標準不明確、過程難追溯,績效考核公平公正性無所說起。
3.績效結果運用維度單一,激勵約束作用未發揮
多數公司僅將績效考核結果與員工月度、年度績效獎金掛鉤,未在崗位調整、評先評優、培訓開發、福利保障、員工關愛等方面發揮作用,績效考核激勵約束作用未充分發揮。此外,組織績效與員工績效脫鉤,過于強調個人績效而忽略了組織整體績效,容易導致員工缺乏集體意識,崗位之間協調溝通不順暢。
4.管理制度機制不完善,保障作用發揮不全面
首先,公司層面績效組織體系不健全,未明確績效管理歸口部門、其他部門以及員工之間的權責關系。其次缺乏相關配套制度文件或制度文件過于簡單,落地實施難,然后,績效管理體系與績效經理人機制未能有效匹配,績效經理人職位缺失。最后,績效管理環節多,數據繁雜,缺乏硬件平臺支撐,公平性和透明度無法保證不說,還會增加了考核者與被考核者統工作量,從而帶來抵觸情緒。
三、浩睿解決思路
浩睿咨詢專注人力資源管理咨詢11年,在績效管理體系設計及優化方面積累了大量經驗和案例,靈活運用先進績效管理理念及平衡積分卡(BSC)、關鍵業績指標(KPI)、目標和關鍵成果(OKR)、持續管理與溝通(CFR)以及績效快照等績效管理工具,致力于為客戶提供定制化績效管理咨詢服務。
浩睿咨詢在豐富的實踐中,對績效管理體系的設計和優化的切入方式和切入對象進行了總結,以電力行業為例,在省市公司開展績效變革初期,一般選取兩種方式進行切入,一是上下聯動,選取省市公司管理機關與下屬供電公司作為試點,上下貫通,體系化程度高;二是全面開花式:省市公司提供套餐式工具箱和典型操作方式支撐,各單位根據自身情況自行選擇,績效文化氛圍濃厚,利于變革開展。
切入對象層面,可以選取管理機關或者支撐機構作為先行試點,管理機關人員素質高,績效改革容易被理解,但是工作量化比較難,支撐機構工作易量化,但是員工抵觸情緒比較高,推行阻力較大。
績效體系設計與優化可分為調研診斷,指標梳理、體系設計以及輔導落地四大步驟。浩睿咨詢通過調研診斷,發現問題及痛點,針對性開發應用績效考核工具,圍繞選定的績效考核方法工具完善績效計劃制定、績效指標設計、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升等績效管理功能模塊,形成績效管理持續循環過程,并積極參與輔導落地,及時解決落地過程中出現的問題,助推企業經營業績持續提升。
實施對象不同,績效管理體系設計和優化的過程中會有不同的技術難點,比如不同基層單位之間的橫向對比,管理機關的價值難衡量、過程難監控,基層班組的用工形式復雜等,浩睿咨詢總能結合公司實際經營管理狀況,融合自身經驗和思考,為客戶提供量身打造的解決方案。以高質量成果獲得客戶的肯定和好評。
實施對象 | 技術挑戰 | 主要做法 | 核心工具 |
企業負責人 | 企業負責人績效考核難在副職: l 不同基層單位橫向對比難 l 同一單位內對比都比難 l 評價主體不好選擇 | 1.構建不同業務方向的差異化考核模型 2.分析指標數據,設計責任系數,解決可比性問題 3.優化等級評定,合理評價副職績效 | BSC KPI 數據分析 |
管理機關 | l 工作難衡量 l 過程難監控 l 價值難測量 l 橫向可比性差 | 1.對于管理基礎較差的單位,采取直觀量化,偏結果導向的設計理念,主要方法:運用歷史數據分析,設計組織、員工考核調節系數、相關性分析設置差異化指標評價標準 2.對于管理基礎較好的單位,偏向于過程把控,主要運用目標任務制、CFR、績效快照等工具 3.與績效經理人機制結合,效果更好 | CFR KPI 目標任務制 績效快照
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支撐機構(班組) | l 數據統計工作量大 l 內、外勤人員業務割裂 l 配電專業各班組業務有一定差異 | 1.班組績效考核的核心在于建立結構化的工時積分庫 2.配電專業可采取將班組組織績效與班組長個人績效分開的方式,組織績效仍以目標任務制考核為主,個人績效以工時積分為主 | KPI 目標任務制 工時積分制 |
供電所 | l 不同用工性質人員混合 l 可激勵的績效工資范圍有限 | “大排名”+“小獎金池”模式:各供電所“三員”拉通排名,其他班員內部考核,以增量資金建立績效“獎金池” 2. “小排名”+“大獎金池”模式:所有員工內部拉通排名,將“三員”工資總額的一部分作為績效考核資金與班員增量資金作為“獎金池”。 | KPI 目標任務制 工時積分制 |
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